名刺交換のポイント | 現場で役立つ!不動産屋さんのガイドブック【WEB版】

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4-5 名刺交換のポイント

初対面の挨拶のタイミングで行う名刺交換は、あなたの第一印象を左右する大事な場面です。マナーや手順をしっかり覚えておきましょう。

名刺の渡し方

立場が上の方から先に交換をします。交換する相手の正面に立ち、会釈してから名刺を両手で差し出しましょう。口頭で「会社名」「名前」を伝えるのも忘れずに。

名刺を名刺入れの上に重ねて両手で持ち、相手が読みやすい向き(正面)にして胸の高さで差し出している手元のイラスト。

名刺の受け取り方

相手の顔を見て、「頂戴します」と言いながら受け取ります。

相手の名刺を、自分の名刺入れの上で受けるように両手でしっかり受け取っている手元のイラスト。指が相手の名前や社名にかからないよう注意している。

受け取った名刺の置き方

受け取った名刺は名刺入れの上に乗せ、自分の左手側に置きます。複数枚受け取った場合、役職が上の人の名刺を名刺入れの上に乗せ、他の名刺に関しては席順に置いておくと良いでしょう。

ALT案: 机の上での名刺の配置図。自分から見て左側に名刺入れを置き、その上に相手の名刺1枚を正面に向けて乗せている。 複数人との打ち合わせ時の名刺配置図。役職の高い「部長」の名刺を名刺入れの上に乗せ、その横に他の名刺を席順に並べている。

番外編

もらった名刺はどう管理する?

名刺は、名刺ホルダーや名刺管理ツールに整理して保管します。
相手の印象や情報を名刺の裏に書き込んでおくのも良いでしょう。
不要になったらシュレッダーにかけて処分をします。個人情報ですので、保管や取り扱いは慎重に行いましょう。

デスクに座り、青い名刺ホルダーを開いて受け取った名刺の整理・管理を行っている女性スタッフのイラスト。

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